Über diesen Bericht
Inhalte und Struktur des Berichts
Dies ist unser vierter Nachhaltigkeitsbericht, mit dem wir unsere Berichterstattung weiter vertiefen und konsolidieren. Einen Fokus haben wir im Berichtszeitraum insbesondere auf die qualitative Weiterentwicklung der Umweltkennzahlen gelegt.
Der Bericht stellt unsere Unternehmensleistung auf Basis finanzieller und nichtfinanzieller Informationen dar. Ziel einer solchen Berichterstattung ist es, Transparenz zu schaffen sowie Vergleichbarkeit der Nachhaltigkeitsaktivitäten mit jenen anderer Marktteilnehmer zu ermöglichen.
Thematische Schwerpunkte bilden die Felder nachhaltige Unternehmensführung, Kunden und Gesellschaft, Umwelt sowie Mitarbeiter. Die Gliederung des Berichts nach unseren Handlungsfeldern der Nachhaltigkeit spiegelt die wesentlichen wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Aspekte der Vonovia SE wider.
Berichtsrahmen
Dieser Bericht wurde in Übereinstimmung mit den GRI Standards (in ihrer Fassung von 2016): Option „Kern“ – ergänzt um ausgewählte freiwillige branchenspezifische Angaben für „Construction and Real Estate“ – erstellt. Die GRI haben wir über die Anwendung der GRI Standards und die Veröffentlichung des vorliegenden Berichts informiert. 102-54
Der Nachhaltigkeitsbericht von Vonovia erscheint jährlich. Der Berichtszeitraum umfasst das Geschäftsjahr 2018 (1.1. bis 31.12.2018) und schließt damit lückenlos an den Nachhaltigkeitsbericht 2017 an, der im Juni 2018 veröffentlicht wurde. 102-50, 102-51, 102-52
Die Vonovia SE ist darüber hinaus als kapitalmarktorientiertes Unternehmen nach dem CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz (CSR-RUG) verpflichtet, Angaben gemäß §§ 289 a-e HGB i.V.m. § 315 b-c HGB (sog. zusammengefasste nicht-finanzielle Erklärung) zu machen. Die erforderlichen Reportinganforderungen wurden im Rahmen des Lageberichts im Geschäftsbericht, der am 7. März 2019 veröffentlicht wurde, umgesetzt.
Um unsere Berichterstattung an unseren Anspruchsgruppen auszurichten, haben wir im Rahmen der Nachhaltigkeitsberichterstattung 2015 die für uns relevanten Stakeholder identifiziert und die für die Nachhaltigkeit unserer Geschäftstätigkeit wesentlichen Themen analysiert. Entsprechend den GRI-Leitlinien wurden die Berichtsinhalte nach dem Kriterium der Wesentlichkeit ausgewählt.
Anfang 2017 haben wir eine strukturierte Stakeholder-Befragung und Experteninterviews für eine Wesentlichkeitsanalyse zur Validierung dieser Themen durchgeführt. Die Ergebnisse sind in diesen Bericht eingeflossen. Damit deckt unser Nachhaltigkeitsbericht all die Themen ab, die entweder bedeutende wirtschaftliche, soziale oder ökologische Auswirkungen von Vonovia widerspiegeln oder die maßgeblichen Einfluss auf die Stakeholder haben könnten. Auf die erneute Beantragung des Logos der GRI zu „Materiality Disclosures“ haben wir in diesem Jahr verzichtet, da sich die wesentlichen Themen im Vergleich zum Berichtszeitraum 2016 nicht geändert und somit weiterhin Gültigkeit haben (s. Kapitel Wesentliche Themen.). 102-46, 102-48
Darüber hinaus orientieren wir uns an den EPRA Best Practice Recommendations on Sustainability Reporting (sBPR) (in ihrer dritten Version von 2017) und am Branchenkodex des ZIA – Zentraler Immobilien Ausschuss e. V. Die Erhebung und Berechnung der Umweltkennzahlen erfolgte leitend durch das Controlling sowie unterstützend durch die Bereiche Portfoliomanagement, Geschäftsentwicklung, Personal und Einkauf. Die Kennzahlen im Bereich Mitarbeiter wurden über die Personalabteilung erfasst und konsolidiert. Aussagen über das Lieferantenmanagement (Beschaffung) erstellte der Zentrale Einkauf.
Eine externe Prüfung der Berichtsinhalte durch einen unabhängigen Dritten hat nicht stattgefunden. Die Prüfung des Nachhaltigkeitsberichts erfolgte jedoch durch die interne Revision. Wir sind stets bemüht, die Qualität der Datenerhebungsprozesse zu verbessern. 102-56
Weiterentwicklung Umweltkennzahlen
Im diesjährigen vierten Berichtsjahr hat eine umfassende Umstrukturierung der Umweltkennzahlen stattgefunden. Dafür wurde im Bereich Controlling das Team „Umweltcontrolling“ aufgebaut, das qualitative Verbesserungen der inhaltlichen Definition sowie des Datenmanagements bewirkt hat. Dies hatte zur Folge, dass für einige Umweltkennzahlen neue Berechnungsmethoden angewandt und Neuberechnungen der Vorjahresergebnisse durchgeführt wurden. Verbesserte Berechnungsmethoden betreffen die Kennzahlensets Energieverbrauch im Portfolio, Wasserverbrauch im Portfolio sowie CO2e-Emissionen. Neuberechnete Vorjahresergebnisse wurden anhand der für 2018 angewandten Berechnungsmethoden für folgende Kennzahlensets veröffentlicht („Restatement“): Wärmeverbrauch und daraus resultierende CO2e-Emissionen im Portfolio, Sanierungsintensität im Portfolio, Wasserverbrauch im Portfolio und Treibstoffverbrauch im Geschäftsbetrieb. Dies ermöglicht eine Vergleichbarkeit der Ergebnisse aus 2017 und 2018.
Organisatorische Systemgrenzen/Konsolidierungskreis
Die vorliegenden Kennzahlen fokussieren sich auf die Tätigkeiten der Vonovia SE in Deutschland exklusive der erst kürzlich akquirierten neuen Bereiche und Standorte in Deutschland, Österreich und Schweden. Von der Nachhaltigkeitsberichterstattung ausgenommen sind somit der Bestand der BUWOG Gesellschaften in Deutschland und Österreich und die Tätigkeiten von Victoria Park AB. Die Umweltkennzahlen 2018 beziehen sich demnach auf 337.988 Wohn-und Gewerbeeinheiten. Davon ausgenommen sind die finanziellen Kennzahlen zum Thema Sanierungen, diese beziehen sich auf den gesamten Konsolidierungskreis. Im Vonovia Konzern befinden sich insgesamt 395.769 Wohneinheiten (s. Wohnungsbestand nach Regionalmärkten GB 2018). Aufgrund des aktuell laufenden Integrationsprozesses und unterschiedlicher Datenerhebungsprozesse werden die Nachhaltigkeitskennzahlen der neu hinzugekommenen Gesellschaften erst in der zukünftigen Nachhaltigkeitsberichterstattung vollkonsolidiert. Kurze Porträts der Nachhaltigkeitsaktivitäten der kürzlich akquirierten Unternehmensteile befinden sich in den Kapiteln BUWOG und Victoria Park. Diese grundsätzliche Definition des Konsolidierungskreises wird für den nächsten Berichtszyklus überprüft und gegebenenfalls erweitert. 102-45
Portfolio
Der Bau von neuen Wohnungen stellt für Vonovia ein neues Geschäftsfeld dar. Umwelteinflüsse und Emissionen entstehen hierbei z. B. durch Energieverbräuche auf den Baustellen, die Herstellung von Baumaterialien und Transporte. Aktuell werden die Umweltkennzahlen durch Bau- tätigkeiten im Konzern noch nicht einheitlich erfasst. Sie fließen deshalb nicht in den vorliegenden Bericht ein. Neubauaktivitäten stellen für Vonovia ein Zukunftsthema dar, das durch die Integration der BUWOG Gesellschaften an Relevanz gewinnt. Daher wird zukünftig geprüft, inwiefern Umweltkennzahlen und CO2e-Emissionen, die mit Neubauaktivitäten zusammenhängen, berichtet werden können.
Geschäftsbetrieb
Ziel von Vonovia ist es, ein möglichst vollständiges Bild der Umwelteinflüsse des Konzerns zu erhalten, der über eine Vielzahl von Standorten verfügt. Neben der Konzernzentrale in Bochum und den großen Kundenservicecentern in Duisburg und Dresden zählen regionale Verwaltungsstandorte, die Büros der Objektbetreuer sowie die Büros und Betriebsstätten des Technischen Service und des Wohnumfeldservice dazu. Teilweise befinden sich diese Standorte direkt im Wohnbestand der Vonovia, teilweise betrifft dies angemietete Flächen. Für letztere ist die Verbesserung der Umweltperformance nur eingeschränkt durch die Vonovia bzw. nur in Abstimmung mit dem Vermieter möglich. Für den Berichtszeitraum 2018 werden die Unternehmenszentrale in Bochum und die Kundenservicecenter in Duisburg und Dresden sowie zwölf weitere Standorte in die Berichterstattung einbezogen. Somit wurde die Datenbasis gegenüber dem Vorjahr deutlich ausgeweitet. Aufgrund der Vielzahl angemieteter Büroflächen ist die Erhebung der Umweltkennzahlen aller Arbeitsstandorte mit einem unverhältnismäßig hohen Aufwand verbunden. Für das Berichtsjahr 2019 sollen die Systemgrenzen erneut schrittweise erweitert werden.
Die bereitgestellten Personalkennzahlen umfassen in diesem Bericht ebenfalls nur die Tätigkeiten der Vonovia SE in Deutschland und exkludieren die Aktivitäten der BUWOG Gesellschaften in Deutschland und Österreich ebenso wie die der Victoria Park AB in Schweden.
Like-for-like-Betrachtung
Aufgrund von Portfolioveränderungen durch An- und Verkäufe kann es teilweise zu deutlichen Abweichungen zu den Vorjahreswerten kommen. Für die Performancebetrachtung sind daher die Like-for-like-Betrachtungen sowie die Intensitätskennzahlen geeigneter. Für den Vergleich von Jahresergebnissen wurde erneut der von EPRA verwendete Ansatz der Datenbereinigung vorgenommen. Deshalb werden bei der Berechnung der Like-for-like-Kennzahlen die Veränderungen des Portfolios wie folgt berücksichtigt: Zukäufe nach dem 01.01.2017 werden aus den Portfoliokennzahlen der Berichtsjahre exkludiert, während die Portfoliokennzahl um solche Wohneinheiten bereinigt wird, die vor Ende des Berichtsjahres 2018 veräußert wurden. Dies entspricht dem von EPRA angewandten Berichterstattungsprinzip.
CO2-Emissionen
Der für die CO2-Bilanz relevante Konsolidierungskreis wurde in Übereinstimmung mit dem Konsolidierungskreis der restlichen Umweltkennzahlen definiert. Die Berechnung der CO2-Emissionen erfolgte bewusst durch einen externen Dritten, sodass diese sensiblen Berechnungen unabhängig und nach hohen Qualitätsstandards durchgeführt wurden.
Die Berechnung der CO2-Emissionen erfolgte auf Grundlage des Greenhouse Gas Protokolls (GHG), dem international anerkannten Standard für die Berechnung von CO2-Emissionen. Die CO2-Emissionen wurden in CO2-Äquivalenten (CO2e) berechnet. Kohlendioxid-Äquivalent (CO2e) ist eine standardisierte Einheit zur Bewertung des relativen Beitrags zum Treibhauseffekt verschiedener Gase. Klimaschädliche Emissionen treten nicht nur in Form des bekanntesten Vertreters Kohlendioxid (CO2) auf. Weitere Gase, wie beispielsweise Methan (CH4) oder Distickstoffmonoxid (N2O), werden mithilfe eines Umrechnungsfaktors in CO2-Äquivalente übertragen und erleichtern so die Vergleichbarkeit in Hinblick auf ihre Klimaschädlichkeit. Einzig die Berechnungen der CO2-Emissionen aus Sanierungen wurden nicht in CO2-Äquivalenten durchgeführt.
Für die Berechnung der Emissionen wurde die CO2e-Faktoren aus der GEMIS Datenbank Version 4.95 angewandt. GEMIS (Globales Emissions-Modell integrierter Systeme) ist ein international anerkanntes Bilanzierungsmodell für Energie- und Stoffströme mit integrierter Datenbank. Das Bilanzierungsmodell berechnet für alle Prozesse und Szenarien sogenannte Lebenswege (life-cycles), d.h. es berücksichtigt von der Primärenergie- bzw. Rohstoffgewinnung bis zur Nutzenergie bzw. Stoffbereitstellung alle wesentlichen Schritte und bezieht auch den Hilfsenergie- und Materialaufwand zur Herstellung von Energieanlagen und Transportsystemen mit ein. Die GEMIS-Daten wurden aufgrund deren Richtigkeit, Aktualität und Konsistenz gewählt.
Portfolio
Die CO2-Bilanzierung der Emissionen des Portfolios erfolgt entsprechend der Kategorisierung „Financial Control Approach“. Dementsprechend sind die Emissionen, die durch den Betrieb des Portfolios entstehen, in Scope 1 und 2 auszuweisen. Dies erfolgt mit Blick auf die tatsächlich ausgeübte finanzielle Kontrolle über das Portfolio, die für einen überwiegenden Anteil der Flächen bzw. Mieteinheiten des Portfolios (ca. 75 % gegeben ist. Für den Rest des Portfolios, der sich im Minderheitseigentum befindet, erfolgt für die CO2-Ergebnisse 2018 eine Berichterstattung unter Scope 3.
Geschäftsbetrieb
Für den überwiegenden Teil der durch den Geschäftsbetrieb entstehenden Emissionen wurden ebenso die CO2e-Faktoren aus der GEMIS-Datenbank Version 4.95 angewandt. Für die Berechnung der „market-based“-Emissionen von Strom wurden die konkreten Emissionen der Stromversorger verwendet und in CO2e-Emissionen umgerechnet. Für die Berechnung der Scope-3-Emissionen der Kategorie Dienstreisen wurden für Bahnreisen die Emissionsfaktoren der Deutschen Bahn benutzt. Für die Flugreisen wurden die GHG-Protokoll-Faktoren der externen Reiseagentur angewandt. Diese CO2-Faktoren wurden aufgrund der Aktualität und Richtigkeit gewählt.
Datenerhebung und Rohdaten
Portfolio
Die Umweltkennzahlen zum Wärmeverbrauch des Portfolios wurden anhand der Energieausweisdaten errechnet. Diese decken die Daten zum Wärmeverbrauch der Wohn- sowie Allgemeinfläche ab. Energieausweise stellen die Informationspflicht über den energietechnischen Zustand des einzelnen Gebäudes dar. Nur entsprechend befugte externe Unternehmen (zumeist Ingenieurbüros o.ä.) sind dazu berechtigt, diese Berechnungen durchzuführen und diese offiziellen Dokumente für den Gebäudeeigentümer auszustellen. Dabei wird zwischen Bedarfs- und Verbrauchsausweisen unterschieden. Die Mehrheit der Vonovia-Energieausweise wird durch Bedarfsausweise (ca. 73 % im Jahr 2018, 58 % im Jahr 2017) gedeckt, wobei zukünftig vermehrt Bedarfsausweise ausgestellt werden.
Die Umweltkennzahlen zum Stromverbrauch der Allgemeinfläche des Portfolios beruhen auf den Messergebnissen („Smart Meter“) sowie Prognosewerten der Vonovia-Gesellschaft VESG (Vonovia Energie Service GmbH).
Der Wasserverbrauch des Portfolios beruht auf den Messergebnissen der VESG und bezieht sich auf die Wohn- sowie Allgemeinflächen.
Das Abfallaufkommen im Portfolio wird mittels durchschnittlichem Abfallaufkommen pro Wohneinheit berechnet.
Geschäftsbetrieb
Die Umweltkennzahlen der Bürostandorte beruhen zum Teil auf den Abrechnungen der Energieversorger für Wärme und Strom, der kommunalen Wasserversorgung sowie der Abfallentsorger. In einigen Fällen waren Hochrechnungen notwendig, da beispielsweise die Rechnungen der Versorgerunternehmen für den Berichtszeitraum zum Veröffentlichungszeitpunkt noch ausständig waren.
Der Treibstoffverbrauch des Vonovia Fuhrparks wurde anhand der Tankkarten ausgewertet.